Auxiliar Administratiu

Empresa instaladora precisa AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A para asistencia a Directora Financiera en:

Contabilidad y Finanzas:

• Hacer caja y contabilizar caja.
• Revisión cajas tiendas.
• Conciliar y contabilizar las cuentas bancarias.
• Conformar, archivar y contabilizar las facturas de proveedores y subcontratistas.
• Revisar y preparar pagos a proveedores y subcontratistas. Emisión y envío de pagarés.
• Elaboración y contabilización de impuestos (IVA, IS, modelo 110, modelo 349, modelo 347, tasas).
• Gestión y supervisión de cobros y de pagos.
• Gestión y supervisión de tesorería.
• Archivar documentación contabilidad y documentos oficiales empresas.
• Traspaso de nóminas a contabilidad y de pago nóminas
• Contabilización de nóminas, seguros sociales, embargos nóminas y anticipos.
• Legalización de libros contables.
• Ejecutar cierre contable mensual y anual de la organización.
• Elaborar consolidación de gastos mensual y anual.
• Análisis de resultados.
• Relación , preparación y envío de documentación para auditorías.
• Gestiones con los servicios de asesoría fiscal.
• Análisis de costes.
• Control de precios de la propia empresa, del mercado y del sector en general.

Facturación:

• Elaboración de facturas de clientes y traspaso a contabilidad.
• Entrega de facturas a clientes.
• Envío de facturas electrónicas a entidades públicas.
• Gestión de cobros.
• Revisión rectificaciones del balance de situación.
• Gestión y supervisión administrativa de obra en curso.

Recursos Humanos:

• Gestión con los servicios de asesoría laboral.
• Gestión del personal. Nuevas altas, renovación o cancelación de los contratos. Registro en el ERP.
• Control y supervisión de la confección de nóminas.
• Control de firmas de nóminas.
• Relación de empleados con sus datos de contrato y nómina actualizada.

Proveedores y Subcontratistas:

• Gestión de solicitudes de documentación o de facturas a proveedores.
• Documentación subcontratistas. Solicitud, comprobación y archivo de documentación de empresas subcontratadas.

Contratos obra privada:

• Elaboración, control y supervisión de documentación administrativo/legal requerida en la participación de contratos privados.
• Preparación, comprobación y envío de documentación a empresas contratistas.

Contratos obra pública:

• Elaboración, control y supervisión de la documentación administrativo/legal requerida en la participación de los concursos públicos.
• Gestionar y preparar la  documentación para la certificación y para las renovaciones de clasificación de contratistas de Estado en obras y servicios.

Sistema de Gestión de Calidad y Medio Ambiente:

• Compromiso, control y supervisión de los procesos descritos en el SGC correspondientes a su área de responsabilidad, así como los específicos de medio ambiente.
• Compromiso, control y supervisión de los indicadores y registros propios del SGC asignados.
• Creación de No Conformidades del sistema de gestión de calidad correspondientes a su área de responsabilidad, así como las correspondientes a medio ambiente.
• Propuestas de mejoras del sistema de gestión de calidad integrado.

Otros:

• Control de avales bancarios
• Renovación REA.
• Renovación certificados digitales
• Salidas a Ayuntamientos, bancos y correos.
• Emitir los certificados de Inversión de Sujeto Pasivo.
• Gestión y control seguros empresa (contratos, coberturas y precios, vencimientos, tramitaciones, relación con aseguradoras, etc.)